ソフト導入の回収年数計算

給与計算ソフトを入れる価値は、ソフト代だけでなく、これまで外注していた費用や、手作業にかかっていた時間がどれだけ減るかで決まります。このツールは、導入費用を毎年の削減額で何年かけて回収できるかを計算します。補助金を使わない前提のため、補助額の入力欄は非表示にしています。

入力のポイントは次のとおりです。

• ソフト費用・導入費用：最初の1年に必要な額（年額プランなら年額と初期設定費）を入れます。
• 年間の削減額：給与計算の代行費用の減少分、表計算への転記や電卓での確認にかかっていた時間を自分の時給で換算した額などです。
• 増加率：従業員が増えて削減額が伸びると見込む場合に入れます。不明なら0％で構いません。

計算例（仮の数字）：導入費用120,000円、年間の削減額240,000円なら、120,000÷240,000＝0.5年（約6か月）で回収できます。3年間の純粋な効果額は 240,000×3−120,000＝600,000円です。

注意：自分の作業時間を金額換算した分は、現金が減るわけではありません。空いた時間を別の業務に使えて初めて意味があります。また、導入初期の設定時間、従業員への説明、並行運用（旧方法との二重チェック）の手間も費用として考えてください。数字はすべて仮定であり、効果を保証するものではありません。